Algemene voorwaarden

Versie oktober 2026

1. Wie ik ben

Kevmedia, 't Walletje 7, 4791 AB Klundert. KvK 70931941 · btw NL002396525B74 · +31 (0)6 522 57091 · info@kevmedia.nl · www.kevmedia.nl.

In deze voorwaarden ben ik Kevmedia. Met "jij" bedoel ik de opdrachtgever: de persoon of organisatie die mij een opdracht geeft.

Deze voorwaarden gelden voor al mijn offertes, opdrachten en leveringen.
Jouw eigen inkoop- of algemene voorwaarden gelden niet, tenzij we dat schriftelijk afspreken.
Afwijken van deze voorwaarden kan alleen schriftelijk. Een e-mail telt ook als schriftelijk.
Als ik voor een opdracht anderen inschakel, zoals crew of freelancers, gelden deze voorwaarden ook voor hen.
Is een bepaling ongeldig, dan blijven de andere bepalingen gewoon gelden.

Mijn offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig.
In de offerte staat wat je krijgt: draaidagen, crew, op te leveren video's, formaten, correctierondes en gebruiksrechten.
De opdracht komt tot stand zodra je de offerte schriftelijk bevestigt, of zodra ik op jouw verzoek met de voorbereiding begin.
Wil je iets extra of anders dan in de offerte staat, dan is dat meerwerk. Ik laat je vooraf weten wat dat kost.

Je geeft me op tijd de informatie, toegang en contactpersonen die nodig zijn voor de opdracht.
Je zorgt voor toestemming van locaties en van mensen die herkenbaar in beeld komen, tenzij we afspreken dat ik dat regel.
Lever je zelf materiaal aan, zoals logo's, muziek, foto's of teksten, dan sta je ervoor in dat je die mag gebruiken.
Loopt een opname uit of moet ik wachten door oorzaken aan jouw kant, dan mag ik die extra tijd in rekening brengen.

Ik voer de opdracht zo goed mogelijk uit, naar de briefing en met creatieve vrijheid binnen die briefing.
Buitenopnames zijn afhankelijk van het weer. Is het weer onwerkbaar, dan verplaatsen we de opname in overleg. Dat is kosteloos als het minstens 24 uur van tevoren gebeurt; al gemaakte kosten van derden breng ik wel in rekening.

In de prijs zitten 2 correctierondes, tenzij de offerte iets anders zegt.
Eén correctieronde is één gebundelde lijst met feedback, van alle betrokkenen bij jou samen.
Extra rondes, wijzigingen in iets wat je al hebt goedgekeurd, of wensen buiten de briefing zijn meerwerk.
Krijg ik binnen 14 dagen na een versie geen feedback, dan geldt die versie als goedgekeurd.
Ik lever de video's in het afgesproken formaat via een downloadlink.
Ruwe beelden en projectbestanden lever ik niet standaard mee. Wil je die hebben, dan kan dat tegen een vergoeding.
Opleverdata zijn streefdata, tenzij we schriftelijk een harde deadline afspreken. Overschrijding geeft geen recht op schadevergoeding of ontbinding.

Het auteursrecht op alle beelden en video's blijft bij mij, tenzij we schriftelijk afspreken dat het wordt overgedragen.
Je krijgt een niet-exclusief recht om de video's te gebruiken voor de doelen, kanalen en periode uit de offerte.
Staat daar niets over, dan mag je de video's onbeperkt in tijd gebruiken voor de eigen communicatie van je organisatie.
Voor gebruik in tv-commercials, bioscoop of door andere partijen heb je mijn schriftelijke toestemming nodig. Daar kan een meerprijs bij horen.
Het gebruiksrecht gaat pas in als alle facturen van de opdracht volledig zijn betaald.
Je mag de video's niet laten bewerken door jezelf of anderen, en het gebruiksrecht niet doorgeven, zonder mijn schriftelijke toestemming.
Voor muziek en stockbeelden gelden ook de voorwaarden van de licentie van die muziek of beelden.

Ik mag het werk laten zien op mijn website, socials en showreel, tenzij we schriftelijk iets anders afspreken.
Is er een embargo of is de opdracht vertrouwelijk, dan wacht ik met publiceren tot jij akkoord geeft.

Al mijn prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
Reis-, verblijf- en huurkosten breng ik in rekening zoals in de offerte staat.
Bij grotere opdrachten kan ik een aanbetaling vragen. Dat staat dan in de offerte.
Facturen betaal je binnen 14 dagen na factuurdatum.
Betaal je te laat, dan mag ik de wettelijke handelsrente en de buitengerechtelijke incassokosten volgens de wettelijke staffel in rekening brengen.
Zolang een factuur openstaat, mag ik mijn werk en de oplevering opschorten.

Annuleren of verplaatsen doe je schriftelijk. Bij annulering van een opnamedag reken ik:

Moment van annuleren	Kosten
Meer dan 14 dagen voor de opnamedag	Gemaakte uren en kosten
14 tot 7 dagen ervoor	25% van de opdrachtwaarde
7 dagen tot 48 uur ervoor	50% van de opdrachtwaarde
Binnen 48 uur	100% van de opdrachtwaarde

Kosten die ik al heb gemaakt voor crew, huur en locaties breng ik altijd in rekening.
Eén keer verplaatsen is kosteloos als je dat minstens 7 dagen van tevoren doet. Later verplaatsen geldt als annulering, behalve bij onwerkbaar weer (artikel 5).
Stop je de opdracht na de opnames, dan betaal je de opnamedagen volledig en de montage-uren die ik al heb gemaakt.

Ik bewaar alle aangeleverde en gemaakte materialen 1 jaar na oplevering, met een back-up op een tweede locatie.
Daarna mag ik de bestanden verwijderen zonder je dat te laten weten. Langer bewaren kan tegen een vergoeding.

Ik ben alleen aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een aantoonbare fout van mij.
Mijn aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de opdracht, exclusief btw, en in elk geval tot wat mijn verzekering uitkeert.
Ik ben niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gemiste winst.
Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van mijn kant.
Schade meld je schriftelijk binnen 30 dagen nadat je die hebt ontdekt.
Je vrijwaart mij tegen aanspraken van derden over materiaal dat jij aanlevert, locaties die jij regelt en mensen die op jouw verzoek in beeld komen.
Raakt mijn apparatuur beschadigd door jou of je mensen, dan vergoed je die schade.

Ik ben niet aansprakelijk als ik door overmacht niet of te laat lever. Denk aan ziekte, technische storingen, extreem weer, natuurrampen, stakingen, overheidsmaatregelen of uitval van leveranciers.
Bij overmacht schort ik de opdracht op of regel ik in overleg een vervanger.
Duurt de overmacht langer dan 60 dagen, dan mogen we allebei de opdracht ontbinden. Wat ik al heb gedaan, factureer ik naar verhouding.

Hoe ik met persoonsgegevens omga, staat in mijn privacyverklaring op kevmedia.nl.